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Dropbox推出其“智能”协作工作区Spaces

Dropbox本周启动了一个协作中心,旨在使用户可以围绕各种文档进行协作,这是该公司从云文件共享向更加注重生产力的方向迈出的又一步。 

这家总部位于旧金山的公司最初于6月份透露了其改版应用程序(现称为Dropbox Spaces)的计划,以及一个新的桌面应用程序。  Spaces充当团队的共享文件夹,该团队将一个地方的多种来源的文档组合在一起,并且可以与同事聊天并分配任务。新外观的Dropbox和桌面应用程序还可以与各种第三方视频和文本通信平台连接。

Spaces的推出使公司与Slack,Microsoft Teams和其他供应商等竞争更加激烈,这些供应商都希望成为员工大部分时间都在使用的中央应用程序。 

IDC的研究主管Wayne Kurtzman表示:“ Dropbox正在从文件夹中脱颖而出,从流行的文件共享产品转移到了创建智能工作区并支持生态系统的企业平台。 

在周三的发布会上,Dropbox首席执行官德鲁·休斯顿(Drew Houston)表示,对其核心平台的更改将帮助上班族管理他们在工作日所收到的信息。他说,工人现在所依赖的众多应用程序已经分散了他们的注意力,并可能负面影响生产力。

投寄箱焦点
Dropbox说,Spaces可以帮助工人更好地专注于手头的任务。

Dropbox 为个人用户或团队提供各种定价计划。有限的基本版本可供个人用户免费使用,其中Plus(每月9.99美元)和Professional(每月15.68美元)层级增加了更多存储空间和其他功能,例如Smart Sync和脱机访问以及增强的支持。

Dropbox Business的起价为每位用户每月$ 12.50,并包括管理功能,例如两因素身份验证,管理控制台和文件恢复。高级(每位用户每月20美元)和企业(按要求提供价格)层提供了增强功能,例如无限存储和个性化支持。

除了宣布可用空间外,Dropbox还提供了即将推出的新功能的详细信息。该列表包括与该公司的协作文字处理工具Dropbox Paper的集成,它将与Spaces中的Google Docs和Microsoft Office文件一起访问。还在进行中:与Atlassian流行的工作管理应用程序Trello集成,该应用程序允许用户将Dropbox内容添加到Trello卡,并与电子签名应用程序HelloSign集成。

Trello整合
Dropbox计划与Trello集成

还有许多基于人工智能的功能,可帮助用户更有效地管理文件并掌握在Spaces中工作的同事。

团队要点概述了同事的活动,例如文档更新,而Dropbox的机器学习功能已被应用来为用户在需要时建议内容-例如,在预定会议之前可能需要的信息。

Dropbox图片搜索
图像搜索允许基于内容的描述进行搜索

图像搜索使用户可以使用内容描述(例如“衣服”)来搜索图像,  而不是依赖文件名。通过搜索文档(包括PDF)中出现的关键短语,还可以跟踪文本文档。

Kurtzman说,Dropbox在AI计划上花了很多时间和金钱,  被称为DBXi,“此版本开始获得回报”。

他说:“他们的重点已经从文件存储扩展到内容和协作,使工作得以完成。” “他们的’图形’利用了来自连接,工作团队和集成的信号,从而产生了一个更智能的工作空间,包括照片的图像识别以及通过其HelloSign收购获得的签名。” 

推出的其他功能包括文件预览,包括可以从Spaces桌面应用程序查看的AutoCAD文档(即使用户未安装本机应用程序),以及Dropbox Binder,它使用户可以整理文档,图像,PDF和更融入一个地方。

在保留长期用户的同时获得采用

Kurtzman指出,某些用户可能更喜欢原始的和更简化的Dropbox文件存储结构。Dropbox将继续充当简单的文件同步和存储平台。

他说:“人们还没有准备好使用更智能的工作空间,他们可能会渴望Dropbox能够存储文件并且可以正常工作。” “它仍然这样做。一些用户将需要更长的时间来采用,就像他们最终更新到智能手机时一样。”

升级后的软件标志着公司向协作业务发展的最新一步。 

451 Research的高级分析师RaúlCastañón-Martínez在6月首次提出自己的计划时说:“对于Dropbox来说,这是一个重大变化,它进一步将其定位为协作参与者。” “ Dropbox很自然地倾向于协作;这是用户本能地将其用作协作工作流开始的存储库的方式。然而,重新设计使其成为正式的:Dropbox宣称自己是完成工作的目的地。”

Gartner的研究主管拉里·坎内尔(Larry Cannell)当时表示,台式机应用程序对公司来说似乎是“自然发展”。“文档是许多团队在线协作的核心焦点。但是,团队需要的不仅仅是文档。他们还跟踪任务,共享反馈并需要密切关注其他人的工作。”

本文为作者 已诺 独立观点,并不代表 我是CIO 立场。

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