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研究称RPA可为财务团队节省2.5万个工作时间

  • Gartner的一项新研究表明,正确使用机器人流程自动化(RPA)每年可以为财务部门节省25,000小时的可避免工作。 那是625个工作周。Gartner发现,平均可避免的返工量最多可占全职员工总时间的30%,对于拥有40人的全职财务团队的公司而言,这相当于节省了878,000美元。
  • 该研究公司说,这25,000小时的数字被认为是人为错误造成的。Gartner说,只有不到三分之一的拥有RPA的财务部门充分利用了他们的财务报告功能,从而“大大提高了效率”。
  • 该研究称,尽管在整个公司范围内全面使用RPA具有明显的好处,但只有29%的RPA采纳者已将这种技术用于财务报告。

随着公司与新兴技术的竞争,对RPA和数据分析的投资在今年增加了全球技术预算的规模。

优先事项之一是对数据进行操作,并部分地通过使用自动化为工作场所效率腾出空间。但是这个过程并非没有障碍。

根据对150多家公司控制人,首席会计官(CAO)和首席会计负责人的采访, Gartner发现了三个主要的障碍,阻碍了财务报告流程中更广泛地使用RPA。

  • 企业不愿删除“人为判断”
  • 较低的投资回报率 
  • 在实施之前,存在“过程标准化延迟”。

Gartner Finance业务研究副总裁Dennis Gannon表示,大多数员工宁愿避免返工,而只喜欢人类可以做的更具战略意义的活动。“ CFO完全拥护RPA,以提升其员工价值主张。”

组织拒绝RPA实施,因为他们认为“成功使用RPA需要在工作流程中进行一定程度的流程标准化和清理,”  Gannon说。“但是RPA比传统技术具有更多的模块化,它可以在自动化之后而不是在自动化之前实现标准化。”

RPA是系统企业在采用解决方案后必须在内部进行定制的过程。施耐德电气在六月表示,施耐德电气正处于自动化的高级阶段,并计划在今年实现最多150个全职工作的自动化。 

Gannon说:“采用RPA的渐进方法,我们当然会取得很多成功。通过对RPA是什么,它可以做什么以及为什么可以提供帮助进行培训,我们可以开始征集一些最佳想法以进行试验过程和概念验证。”

本文为作者 胡慧 独立观点,并不代表 我是CIO 立场。

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